Digitar um índice na mão é a receita para erro: você muda uma página de lugar e todos os números ficam errados. O sumário automático do Word lê os títulos do documento e monta o índice sozinho, com links e números de página. Para funcionar, basta um passo prévio que muita gente pula: aplicar os estilos de título.
Como o sumário automático funciona
O Word não adivinha o que é um título. Ele reconhece os trechos marcados com os estilos Título 1, Título 2, Título 3 e assim por diante. O Título 1 vira o nível principal do sumário, o Título 2 vira o nível abaixo, e o Título 3, o seguinte. Se você só aumentou a letra e colocou negrito, para o Word aquilo continua sendo texto comum, e o sumário o ignora.
Por isso, a ordem certa é: primeiro marcar os títulos, depois inserir o sumário.
Passo a passo no Word
Passo 1: aplicar os estilos de título
- Selecione o texto do primeiro título principal, como “Introdução”.
- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Título 1.
- Repita nos demais títulos principais.
- Para os subtítulos, use Título 2 e, se houver um terceiro nível, Título 3.
Se não gostar da aparência, não formate cada título à mão. Clique com o botão direito no estilo, escolha Modificar e mude fonte, tamanho, cor e espaçamento. Todos os títulos daquele nível mudam ao mesmo tempo.
Passo 2: inserir o sumário
- Coloque o cursor onde o sumário deve ficar, geralmente depois da capa.
- Vá em Referências > Sumário.
- Escolha um dos modelos de Sumário Automático.
O sumário aparece com os títulos, os pontilhados e os números de página, e cada linha funciona como link: segure Ctrl e clique para ir até a seção. Os nomes dos menus podem variar conforme a versão do Word.
Passo 3: atualizar quando o texto mudar
O sumário não se atualiza enquanto você digita. Depois de editar títulos ou mudar páginas de lugar:
- Clique dentro do sumário.
- Clique em Atualizar Tabela, que aparece acima dele, ou aperte a tecla F9.
- Escolha Atualizar apenas os números de página se só o paginamento mudou, ou Atualizar a tabela inteira se você alterou, incluiu ou apagou títulos.
Faça isso sempre antes de imprimir ou gerar o PDF. Para quem exporta o arquivo, o guia de como diminuir o tamanho de um PDF pode ajudar.
Personalizar o sumário
Em Referências > Sumário > Sumário Personalizado, é possível ajustar:
- Mostrar níveis: quantos níveis de título aparecem. Para um índice mais enxuto, use 2.
- Preenchimento de tabulação: o tipo de pontilhado entre o título e o número, ou nenhum.
- Mostrar números de página e Alinhar à direita.
- Usar hiperlinks: ativa os links para documentos que serão lidos na tela.
- Modificar: muda a fonte e o recuo de cada nível do sumário.
No botão Opções, dá para dizer ao Word que um estilo seu, como “Título de capítulo”, vale como nível 1 do sumário.
Sumário no Google Docs
O Google Docs também faz sumário automático, mas só reconhece os estilos de título.
- Aplique os estilos aos títulos: selecione o texto e use o menu de estilos na barra de ferramentas, escolhendo Título 1, Título 2 e assim por diante. Os estilos chamados Título e Subtítulo não entram no sumário.
- Coloque o cursor onde o sumário vai ficar.
- Clique em Inserir > Sumário e escolha entre a versão com números de página e a versão com links azuis. A primeira é boa para impressão, a segunda para ler na tela.
- Depois de mudar o texto, clique no sumário e no ícone de atualizar, que aparece no canto.
A estrutura do documento também aparece em uma barra lateral, ativada em Exibir > Mostrar estrutura do documento.
Problemas comuns
- Título não aparece: ele está sem estilo de título. Aplique e atualize.
- Aparece algo que não é título: um trecho de texto comum recebeu um estilo de título por engano. Troque o estilo para Normal.
- Números de página errados: falta atualizar. Se continuarem errados, confira quebras de seção e se há numeração iniciando em outro número.
- Formatação do sumário mudou depois de atualizar: ao atualizar a tabela inteira, o Word reaplica o estilo do sumário. Ajuste os estilos “Sumário 1”, “Sumário 2” em vez de formatar linha por linha.
- Mensagem de erro no lugar de um título: o texto apontado foi apagado. Atualize a tabela inteira.
- Sumário sem numeração de seção: a numeração dos títulos, como 1.1 e 1.2, é um recurso à parte, de lista com vários níveis, ligada aos estilos de título.
Trabalho acadêmico e como começar
Trabalhos escolares costumam seguir regras de fonte, margens e numeração. O sumário vem depois da capa e do resumo, e as seções iniciais costumam ficar sem número de página. O guia de formatação ABNT no Word e no Google Docs mostra como combinar tudo isso.
Para começar, abra seu documento, marque os títulos principais com Título 1 e insira o sumário para ver o resultado. Depois ajuste os estilos até a aparência ficar do seu gosto. Se o texto é longo e tem várias pessoas revisando, vale também usar o controle de alterações e os comentários, que ficam em Revisão no Word e em Ferramentas, no Google Docs. Mais dicas sobre uso inteligente do editor de texto, inclusive com ajuda de IA, estão em IA no Word, Excel e Google Docs.