Formatação ABNT no Word e no Google Docs: guia prático

Formatar um trabalho segundo a ABNT, a Associação Brasileira de Normas Técnicas, assusta quem faz isso pela primeira vez. As regras mais cobradas, porém, são poucas: página, margens, fonte, espaçamento, numeração, citações e referências. Com os estilos do Word ou do Google Docs, você configura tudo uma vez e o documento inteiro segue o padrão.

Antes de começar: ABNT e a regra da sua instituição

As normas mais usadas em trabalhos acadêmicos são a NBR 14724 (estrutura do trabalho), a NBR 10520 (citações), a NBR 6023 (referências) e a NBR 6024 (numeração das seções). O texto completo das normas é vendido pela ABNT, e muitas faculdades publicam manuais resumidos, às vezes com pequenas variações.

Por isso, a regra de ouro é: se a sua instituição tem manual ou modelo, ele manda. Este guia traz os padrões gerais mais comuns, que servem de base.

Página, margens e fonte

• Papel: A4.
• Margens: 3 cm na superior e na esquerda; 2 cm na inferior e na direita.
• Fonte: tamanho 12 para todo o texto, em cor preta. Arial e Times New Roman são as escolhas mais comuns.
• Espaçamento entre linhas: 1,5 no texto corrido.
• Espaçamento simples: citações longas, notas de rodapé, referências, legendas e resumos.
• Fonte menor (geralmente 10): citações longas, notas de rodapé, legendas e numeração de páginas.
• Parágrafo: recuo da primeira linha, comumente de 1,25 cm, e texto justificado.

Como configurar no Word

1. Vá em Layout > Margens > Margens Personalizadas e preencha: superior 3, esquerda 3, inferior 2, direita 2. Confira em Tamanho se o papel é A4.
2. Em Página Inicial, ajuste a fonte e o tamanho do estilo Normal: clique com o botão direito no estilo, escolha Modificar e configure fonte 12.
3. Ainda na janela do estilo, clique em Formatar > Parágrafo e defina: alinhamento justificado, recuo especial Primeira linha de 1,25 cm, espaçamento entre linhas de 1,5 e espaçamento antes e depois como 0.
4. Aplique os estilos Título 1, Título 2 e Título 3 nas seções, e ajuste fonte e numeração conforme o manual. Com isso, o sumário automático fica pronto em dois cliques.

Quando você modifica o estilo, não precisa formatar parágrafo por parágrafo. Todo o texto muda junto.

Como configurar no Google Docs

1. Vá em Arquivo > Configuração da página, escolha o tamanho A4 e defina as margens: 3 cm em cima e à esquerda, 2 cm embaixo e à direita. A unidade de medida depende da região configurada no documento, então confira se o campo está em centímetros.
2. Selecione o texto, escolha a fonte e o tamanho 12.
3. Em Formatar > Espaçamento entre linhas e parágrafos, escolha Personalizado e defina 1,5 de espaçamento entre linhas e 0 antes e depois.
4. Em Formatar > Alinhamento e recuo > Opções de recuo, defina o recuo especial da primeira linha em 1,25 cm.
5. Para guardar a configuração, deixe o cursor em um parágrafo já formatado e vá em Formatar > Estilos de parágrafo > Texto normal > Atualizar “Texto normal” para corresponder. Em Opções, no mesmo menu, há a escolha de salvar como estilo padrão dos próximos documentos. Assim, os novos parágrafos seguem o mesmo padrão.

Citações

• Citação curta: até três linhas. Fica dentro do parágrafo, entre aspas duplas, seguida da indicação da fonte.
• Citação longa: mais de três linhas. Vai em bloco separado, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor, espaçamento simples e sem aspas.
• Indicação da fonte no sistema autor-data: sobrenome em maiúsculas, ano e página, entre parênteses, como (SILVA, 2020, p. 15). Quando o autor faz parte da frase, escreve-se Silva (2020, p. 15).

Alguns cursos usam o sistema numérico, com números no texto remetendo à lista de notas. Siga o que o seu orientador pedir.

Numeração de páginas

Todas as folhas contam como página, desde a folha de rosto, mas a numeração só aparece a partir da primeira folha da parte textual, como a introdução. O número fica no canto superior direito, em algarismos arábicos. Isso é feito com seções:

1. Coloque uma Quebra de Seção (Layout > Quebras > Próxima Página) antes da introdução.
2. Insira o número de página no cabeçalho, no canto direito, pela guia Inserir.
3. Na seção da introdução, desative Vincular ao anterior no cabeçalho. Assim, o número não aparece nas seções anteriores, como capa, resumo e sumário.
4. Se a contagem começar errada, abra Formato do Número de Página e escolha iniciar em um número determinado.

No Google Docs, o processo é parecido: use Inserir > Números de página, escolha a posição e as opções para começar a numeração na página desejada. Em trabalhos mais complexos, muita gente prefere montar a parte numerada no Word.

Referências e checklist final

A lista de referências vem no fim do trabalho. Ela tem:

• ordem alfabética pelo sobrenome do primeiro autor;
• alinhamento à esquerda e espaçamento simples;
• uma linha em branco entre uma referência e a seguinte;
• título da obra em destaque, em geral em negrito.

Um exemplo de livro, com dados fictícios, segue este formato: SILVA, Maria. Métodos de pesquisa. 2. ed. São Paulo: Editora Exemplo, 2020. Para sites, artigos e outros tipos de material, a ordem dos elementos muda, e vale consultar o manual da instituição. Programas de gerenciamento de referências, como o Zotero, podem montar esse formato, mas confira sempre o resultado.

Antes de entregar, confira esta lista:

• Margens, fonte e espaçamento no padrão do manual?
• Títulos com estilos de título, e não digitados com formatação manual?
• Citações curtas e longas separadas do jeito certo?
• Número de página no canto superior direito, a partir da parte textual?
• Referências completas, em ordem alfabética?
• Sumário atualizado antes de salvar o PDF?

Peça também que alguém leia só a formatação e confira se está tudo igual ao modelo. Se você usa ferramentas de IA para ajudar na revisão do texto, o guia de como revisar texto com IA mostra como fazer sem comprometer a autoria do trabalho. Outros guias de documentos estão na categoria de produtividade.