Quem estuda sem registrar costuma ter a impressão de que estudou muito ou de que estudou nada, e as duas percepções raramente batem com a realidade. Uma planilha de estudos coloca números nessa conversa: quantas horas, em quais matérias e quando é hora de revisar. Ela serve para concurso, faculdade, vestibular, cursos online ou idiomas.
O que registrar
Quanto mais simples o registro, maior a chance de você continuar. Para cada sessão de estudo, anote:
- Data
- Matéria ou disciplina
- Assunto (o tópico específico)
- Tipo: teoria, exercícios, revisão ou simulado
- Minutos estudados
- Questões feitas e acertos (opcional)
Uma linha por sessão. Não precisa ser perfeito; o importante é que o dado exista. Se você ainda não tem um plano, comece por como fazer um cronograma de estudos e use a planilha como registro do que foi cumprido.
Aba 1: registro das sessões
Nomeie a aba como Registro e crie as colunas na ordem acima. Use lista suspensa nas colunas de matéria e de tipo para manter o padrão dos nomes. Esse cuidado é decisivo: “Matemática”, “matematica” e “Mat.” seriam contadas como três matérias diferentes nas somas.
Se você registra em minutos, converta para horas na hora de somar, dividindo por 60. Há quem prefira registrar em horas decimais (1,5 para uma hora e meia). Escolha um padrão e mantenha.
Aba 2: resumo por matéria
Crie uma aba Resumo com a lista de matérias na coluna A. Na coluna B, some as horas de cada uma usando SOMASE:
=SOMASE(Registro!B2:B1000; A2; Registro!E2:E1000)/60
Aqui, a coluna B do Registro guarda a matéria e a E guarda os minutos. Dividir por 60 converte para horas. O separador entre argumentos pode ser ponto e vírgula ou vírgula conforme a configuração do seu programa.
Se quiser somar por matéria e por semana ao mesmo tempo, passe para a função SOMASES, que aceita mais de um critério. Veja o uso em SOMASES e CONT.SES: somar e contar com vários critérios.
Ao lado, coloque a meta semanal de cada matéria (em horas) e a diferença entre o realizado e a meta. A formatação condicional pode pintar de vermelho as matérias abaixo da meta.
Aba 3: desempenho em questões
Para quem faz exercícios e simulados, essa aba é a mais útil. Colunas sugeridas:
- Matéria
- Questões feitas
- Acertos
- Taxa de acerto
A taxa é a divisão dos acertos pelas questões feitas. Com SOMASE, você soma todas as questões e acertos de cada matéria a partir do Registro, e então divide. Uma taxa baixa em uma matéria que tem muito peso na prova aponta onde focar. Uma taxa alta em uma matéria que você estuda demais indica que talvez dê para reduzir o tempo ali.
Um gráfico de colunas com a taxa por matéria ajuda a enxergar tudo de relance. O passo a passo está em como fazer gráfico no Excel e no Planilhas.
Aba 4: revisões espaçadas
Estudar um assunto uma vez não basta. A revisão em intervalos crescentes é uma das estratégias mais reconhecidas para memorizar, e a planilha pode lembrar você dela. Para cada assunto novo, calcule datas de revisão com intervalos como 1 dia, 7 dias e 30 dias depois do estudo.
Montagem simples:
- Na aba Revisões, coloque o assunto e a data do primeiro estudo.
- Nas colunas seguintes, some 1, 7 e 30 dias à data (data + 1, data + 7, data + 30).
- Adicione uma coluna de caixa de seleção para marcar cada revisão feita.
- Use formatação condicional para destacar as datas de hoje ou atrasadas.
Os intervalos exatos variam por método e por pessoa; use-os como ponto de partida. Quem prefere cartões em vez de planilha para revisar pode combinar a ideia com Anki e flashcards.
Dicas para manter o hábito de registrar
- Anote logo depois de estudar. Deixar para o fim do dia faz você esquecer horários.
- Use o celular. O aplicativo da planilha permite registrar em dois toques.
- Não registre a distração. Conte só o tempo de foco. Técnicas como o Pomodoro tornam isso mais natural, porque cada ciclo já tem tempo definido.
- Olhe o resumo toda semana. Cinco minutos no domingo para decidir a semana seguinte valem mais que ajustes diários.
Separando leitura, exercícios e revisão
Nem todo tempo na frente dos livros é igual. Uma boa prática é separar, na coluna de tipo, o que foi leitura, o que foi resolução de exercícios e o que foi revisão, e comparar o total de cada um no fim do mês. Quem só lê costuma ter a sensação de que sabe o conteúdo, mas esbarra nele na hora da prova. Se a planilha mostrar 80% de leitura e 5% de exercícios, é um sinal claro para mudar a proporção. Para provas com peso diferente por matéria, adicione uma coluna de peso e compare a fatia de horas de cada matéria com a fatia de pontos que ela vale.
Cuidados com os números
Horas altas não garantem aprendizado. Uma matéria estudada por 10 horas passivas pode render menos do que 4 horas com exercícios e revisão. Por isso o tipo de atividade está na planilha: compare quanto tempo foi de leitura e quanto foi de prática.
Comece com a aba de registro e o resumo por matéria. Quando isso virar rotina, acrescente o desempenho em questões e as revisões. Em um mês, você terá dados reais para ajustar o plano de estudos com base no que aconteceu, e não no que você acha que aconteceu.