Entrar no mercado sem lista é um jeito certeiro de sair com o carrinho cheio e a conta estourada. Uma planilha de compras resolve duas coisas ao mesmo tempo: ajuda a lembrar o que falta e mostra, antes de pagar, quanto a lista deve custar. O modelo abaixo é simples e serve para a compra mensal, a da semana ou a da feira.
O que a planilha precisa fazer
O objetivo não é virar uma contabilidade, e sim facilitar três decisões:
- O que comprar: a lista com tudo o que falta.
- Quanto gastar: a soma estimada e a comparação com o orçamento.
- Onde cortar: se passou do limite, quais itens podem esperar.
Se você já mantém um controle geral das finanças da casa, esta planilha alimenta a categoria de alimentação do orçamento familiar. O total comprado no fim do mês vira um único lançamento ali.
Aba 1: lista do mês
Crie a aba Lista com estas colunas:
- Item
- Categoria (hortifrúti, açougue, laticínios, padaria, limpeza, higiene, mercearia, bebidas, outros)
- Quantidade
- Preço estimado (unitário)
- Total estimado (quantidade vezes preço)
- Comprado (caixa de seleção)
- Preço pago
- Observação (marca, tamanho, onde comprar)
O total estimado de cada linha é uma multiplicação:
=C2*D2
Organizar por categoria acompanha o caminho que você faz dentro da loja e evita voltar a corredores. Para manter os nomes das categorias iguais, use lista suspensa.
Na coluna de Comprado, insira caixas de seleção. Marcar o que foi para o carrinho ajuda a ver o que falta. No Google Planilhas, o caminho comum é Inserir, Caixa de seleção; o nome pode variar conforme a versão.
Aba 2: resumo por categoria
Na aba Resumo, liste as categorias e calcule o total estimado de cada uma com SOMASE:
=SOMASE(Lista!B:B; A2; Lista!E:E)
Ao lado, coloque o limite que você reservou para cada categoria e a diferença. Com formatação condicional, pinte de vermelho as categorias em que o estimado passa do limite.
No topo do resumo, o total geral é a soma de todas as linhas. Compare com o valor que você destinou ao mercado no mês. Se ultrapassar, volte à lista e veja o que pode ser adiado ou trocado por alternativa mais barata.
Itens recorrentes e despensa
Boa parte do que se compra todo mês se repete: arroz, feijão, óleo, papel higiênico, produtos de limpeza. Crie uma aba Recorrentes com:
- Item
- Frequência (semanal, quinzenal, mensal, a cada dois meses)
- Quantidade habitual
- Último preço pago
Cada mês, copie para a Lista os itens cuja frequência pede reposição. Antes disso, dê uma olhada na despensa e na geladeira, e reduza a quantidade do que ainda tem. Esse passo simples costuma evitar desperdício e compra duplicada.
Aprendendo com os preços pagos
A coluna Preço pago é a parte que torna a planilha mais inteligente a cada mês. Depois da compra, preencha com os valores reais. No mês seguinte, use esses preços como estimativa. Em pouco tempo, o total estimado fica bem próximo do total real.
Uma coluna de diferença entre estimado e pago mostra os itens que mais mudaram de preço. Se um item sobe demais, vale testar outra marca, outro tamanho de embalagem ou outro mercado. Preço por quilo ou por litro é uma referência melhor que o preço da embalagem. Para calcular, divida o preço pelo peso ou volume.
Comparando mercados
Se você compra em mais de um lugar, adicione colunas de preço por local (mercado A, mercado B, feira, atacarejo). Um item por linha, com o preço de cada um, mostra onde cada produto sai mais barato. A função MÍNIMO traz o menor preço da linha. Com essa visão, você divide as compras: o que compensa no atacarejo, o que vale na feira.
Lembre de considerar o custo do deslocamento e o tempo. Um desconto pequeno em um lugar distante pode não compensar.
Evitando compras por impulso
A lista só funciona se for seguida. Algumas regras ajudam:
- Vá ao mercado depois de comer. Fome aumenta o carrinho.
- Leve só a lista aberta no celular e use a caixa de seleção para marcar o que pegou.
- Reserve uma linha de “extras” com valor fixo, como forma de permitir uma compra fora da lista sem culpa.
- Compare o total do carrinho com o total estimado antes de passar no caixa.
Dúvidas sobre alimentação e dietas específicas são assunto para nutricionistas. A planilha organiza a compra, não define o que é adequado para a sua saúde.
Compartilhando com a família
Se mais de uma pessoa faz compras ou inclui itens, compartilhe a planilha. No Google Planilhas, todos veem e editam a lista em tempo real pelo celular, e a pessoa que está no mercado enxerga o que foi adicionado em casa. Antes de compartilhar, leia sobre como compartilhar planilha com segurança.
Rotina simples
No fim de semana anterior ao início do mês, revise os recorrentes, monte a lista, confira o total estimado e ajuste. Depois das compras, atualize os preços pagos e lance o total no orçamento da casa. Dez a quinze minutos por mês resolvem.
Faça a primeira versão com 30 itens e quatro categorias. Se o hábito pegar, você expande aos poucos e passa a enxergar o mercado como uma parte do orçamento que dá para planejar, em vez de uma surpresa a cada mês.