Imprimir cada página do PDF em uma folha, só de um lado, gasta papel à toa. Com duas configurações, quase todo documento ocupa muito menos folhas: páginas por folha e frente e verso. Veja onde ficam essas opções nos programas mais comuns e como evitar que a economia atrapalhe a leitura.
O que cada opção faz
- Páginas por folha reduz o tamanho de cada página e coloca duas, quatro ou mais na mesma folha.
- Frente e verso usa os dois lados do papel.
Somando as duas, uma folha comporta 4 páginas com 2 por lado, ou 8 com 4 por lado. A economia de papel é grande, mas o texto diminui. Com 2 páginas por folha, a escala fica perto de 70% do tamanho original. Com 4, perto de 50%. Um texto em corpo 12, por exemplo, passa a parecer corpo 8 ou 9 no primeiro caso e uns 6 no segundo. É por isso que vale testar.
Onde ficam as opções
O caminho muda de programa para programa, mas a ideia é a mesma: abrir a janela de impressão, escolher quantas páginas por folha e ativar o frente e verso.
No Chrome e no Edge
- Com o PDF aberto, aperte Ctrl+P (no Mac, Cmd+P).
- Escolha a impressora.
- Clique em Mais configurações.
- Em Páginas por folha, selecione 2, 4, 6, 9 ou 16.
- Se a impressora fizer frente e verso, a opção Frente e verso (ou “Imprimir nos dois lados”) aparece. Escolha entre virar na borda longa ou na borda curta.
- Confira a prévia e imprima.
O nome das opções pode variar conforme a versão do navegador.
No Adobe Acrobat Reader
- Aperte Ctrl+P.
- Na parte de Dimensionamento e manuseio de página, clique em Várias. O nome pode variar conforme a versão.
- Escolha Páginas por folha e o número desejado.
- Em Ordem das páginas, escolha se a leitura segue da esquerda para a direita (horizontal) ou de cima para baixo (vertical).
- Marque Imprimir bordas da página para separar visualmente cada página.
- Se a impressora fizer frente e verso, marque Imprimir em ambos os lados do papel.
No Mac
Na janela de impressão, abra o menu com o nome do aplicativo e escolha Layout. Ali ficam Páginas por folha, Direção do layout, Borda e, se a impressora aceitar, Frente e verso. Se o menu mostrar poucas opções, clique em Mostrar detalhes.
Se a impressora não faz frente e verso sozinha
Dá para imprimir frente e verso à mão:
- Imprima só as páginas ímpares. Muitos programas têm essa opção, como o subconjunto de páginas do Acrobat ou a escolha de páginas ímpares na janela do Chrome.
- Recoloque a pilha na bandeja, com o lado impresso virado para o lado correto. Faça um teste com uma folha marcada com um X no topo para descobrir como a sua impressora puxa o papel.
- Imprima as páginas pares, na ordem normal ou invertida. Se as páginas saírem trocadas, imprima de novo com a ordem inversa.
Antes de gastar um documento longo, faça o teste com 4 páginas (duas folhas). É rápido e evita jogar papel fora.
Quanto cabe sem perder a leitura
- 2 por folha: serve para quase tudo. É o ajuste mais confortável para textos, artigos e apostilas.
- 4 por folha: funciona para slides e para textos com letra grande. Em documentos com letra pequena, notas de rodapé e tabelas, fica cansativo.
- 6 por folha: aceitável para slides, em que você só quer ter um resumo e espaço para anotar.
- 9 ou 16 por folha: só para miniaturas e conferência de layout.
Se o documento é leitura longa, considere também reduzir as margens no arquivo de origem, em vez de diminuir a escala na impressão.
Quando não vale reduzir
Nem todo documento deve ser impresso com várias páginas por folha:
- Boletos e códigos de barras: imprima em tamanho real, sem reduzir, para que o leitor de código consiga ler. Na janela de impressão, escolha a escala de tamanho real, e não a opção de ajustar à página.
- Plantas, moldes, gabaritos e réguas: dependem da medida exata, então a escala precisa ser 100%.
- Contratos e documentos com letra miúda: reduzidos, ficam difíceis de conferir antes de assinar.
- Formulários que serão preenchidos à mão: precisam de espaço para escrever.
Para esses casos, imprima uma página por folha e use o frente e verso, se o documento permitir.
Slides e apresentações
Para estudar slides, a combinação mais comum é 4 ou 6 slides por folha. No PowerPoint, a janela de Imprimir tem a opção de impressão de Folhetos, em que você escolhe quantos slides por página e se quer linhas para anotações. Se você ainda está montando a apresentação, o guia de como fazer uma apresentação no PowerPoint tem dicas de estrutura. Fontes grandes e poucos itens por slide também ajudam na impressão reduzida.
Antes de imprimir tudo
- Veja a prévia. Conferir a página dá mais segurança do que descobrir o erro com a pilha na bandeja.
- Imprima uma folha de teste, com as páginas 1 e 2, e leia como se fosse a versão final.
- Confira o verso. O verso deve estar na mesma orientação da frente, sem ficar de cabeça para baixo.
- Escolha o modo de economia só se o texto continuar legível.
- Cuide do tipo de impressora. Se você imprime muito, vale pensar no modelo adequado, como discute o guia sobre impressora de jato de tinta, laser ou tanque.
Se a impressora se recusar a imprimir de modo estranho, o artigo sobre impressora que não imprime ajuda a identificar o problema. Para a maioria dos documentos, a combinação mais equilibrada é 2 páginas por folha em frente e verso: leva o consumo de papel a cerca de um quarto do original sem comprometer a leitura.
