Imprimir cada comprovante, apostila ou página de site em cores esgota tinta e toner rapidamente, e na maioria das vezes a cor não faz falta. Quase todo sistema e leitor de PDF tem uma opção para imprimir em preto e branco. Veja onde ela fica, as diferenças entre as opções e como evitar páginas ilegíveis.
Preto e branco, tons de cinza e “só tinta preta”
Os nomes se confundem, mas são coisas diferentes:
- Escala de cinza (tons de cinza): o documento é convertido para vários tons entre o branco e o preto. Preserva fotos e gráficos de forma razoável.
- Preto e branco puro: só preto e branco, sem tons intermediários. Costuma gastar menos tinta, mas apaga cores claras e deixa fotos duras.
- Somente tinta preta: uma configuração da impressora que evita usar os cartuchos coloridos. Em algumas impressoras, a escala de cinza ainda mistura tintas coloridas, e essa opção resolve.
A economia varia conforme o modelo e o conteúdo da página. Páginas com muito texto economizam mais do que páginas cheias de imagens, e a diferença só aparece de verdade no longo prazo, ao acompanhar quantas páginas cada cartucho ou toner rende. Não existe número universal: depende da impressora, do documento e da configuração.
Onde configurar
O caminho depende do programa que abre o PDF. Se a opção do programa não existir, a da impressora vale para qualquer um.
No Chrome e no Edge
- Com o PDF aberto, aperte Ctrl+P (no Mac, Cmd+P).
- Procure o campo Cor.
- Escolha Preto e branco.
- Veja a prévia e imprima.
Se o campo Cor não aparece, a impressora pode não informar suporte a cores, ou ele pode estar dentro de Mais configurações. O nome varia conforme a versão.
No Adobe Acrobat Reader
- Aperte Ctrl+P.
- Marque Imprimir em escala de cinza (preto e branco).
- Confira a prévia no canto direito da janela.
Nas propriedades da impressora
Esta é a opção mais completa, porque vale para qualquer programa:
- Na janela de impressão, clique em Propriedades ou Preferências.
- Procure uma guia como Cor, Qualidade ou Papel/Qualidade.
- Escolha Escala de cinza, Preto e branco ou Monocromático. Se existir Somente tinta preta, ative.
- Opcionalmente, escolha Rascunho ou Econômico no campo de qualidade, que usa menos tinta ou toner para documentos de uso interno.
Cada fabricante dá nomes diferentes. Os menus podem variar conforme o modelo.
Para deixar essa configuração como padrão, no Windows 11 vá em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners, escolha a impressora e abra Preferências de impressão. Mude por lá, e vale para todos os documentos. No Mac, ajuste as opções na janela de impressão e salve em Predefinições > Salvar configurações atuais como predefinição.
No Mac
Na janela de impressão, abra o menu com o nome do aplicativo e procure um painel como Opções de cor, Qualidade e mídia ou Tipo de papel/Qualidade, que varia com a impressora. Escolha Escala de cinza ou Preto e branco. No Mac, as opções disponíveis dependem do driver da impressora.
No PowerPoint e em apresentações
Os slides costumam ter fundos escuros ou coloridos que gastam muita tinta. No PowerPoint, em Arquivo > Imprimir, o campo Cor oferece Cor, Escala de cinza e Preto e branco puro. Para estudo, a escala de cinza mantém as imagens, e o preto e branco puro limpa os fundos e deixa o texto em destaque. Antes de imprimir, veja a prévia. Se você produz os slides, o guia de como fazer uma apresentação no PowerPoint lembra de escolher fundos claros, que facilitam a impressão.
No celular
No Android, a prévia de impressão do sistema costuma ter um campo de cor, em que você escolhe entre colorido e preto e branco. No iPhone, as opções de impressão mostram o que a impressora aceita, e algumas oferecem a chave de preto e branco. Se não aparecer, é porque a impressora ou o aplicativo não informam essa função, e o caminho é o aplicativo do fabricante ou o computador.
Confira a legibilidade
Converter em cinza pode esconder informação que dependia de cor. Na prévia, observe:
- Texto claro sobre fundo claro: amarelo, laranja e azul-claro viram um cinza quase branco.
- Gráficos com várias séries: cores diferentes viram o mesmo cinza, e a legenda fica inútil. Se for preciso, use padrões ou rótulos diretos.
- Mapas, tabelas coloridas e destaques: a cor às vezes era a única informação. Marque à mão ou imprima em cores só essa página.
- QR Code e códigos de barras: costumam sair bem em preto e branco, mas teste com o celular antes de distribuir.
- Carimbos e assinaturas coloridos: podem perder o contraste.
Quando é melhor imprimir em cores
Imprima em cores se o documento exige cor para ser entendido ou aceito, como material de divulgação, fotos para entrega, imagens de produto para clientes ou documentos em que um carimbo ou uma marca colorida faz parte da informação. Para o resto, o preto e branco basta.
Outras formas de economizar
Reduza também o papel: imprima duas páginas por folha e use frente e verso. Imprima só as páginas de que precisa, e use o modo rascunho para documentos internos. Se a impressora está falhando ou saindo clara demais depois de configurar, o artigo sobre impressora que não imprime ajuda a investigar. Para entender qual tipo de impressora economiza mais no seu caso, veja jato de tinta, laser ou tanque de tinta.
Teste agora: abra um PDF colorido que você precisa imprimir, mude para preto e branco na prévia e veja se continua legível. Se sim, grave a configuração como padrão e deixe as cores para quando forem necessárias.
