Checklist final do TCC em PDF: confira antes de enviar

Depois de meses de pesquisa e escrita, o TCC pode voltar da coordenação por detalhes de formato: sumário desatualizado, página fora de ordem, referência sem citação no texto, PDF pesado demais. A revisão final é a hora de pegar esses erros antes que alguém aponte. Este checklist ajuda a conferir tudo em ordem, do texto ao arquivo enviado.

Primeiro, o manual da instituição

Cada faculdade tem seu manual de normalização, que costuma se basear nas normas da ABNT com ajustes próprios. Antes de qualquer outra conferência, abra o documento da sua instituição, pois ele define pontos como:

• A ordem e os elementos obrigatórios (capa, folha de rosto, ficha catalográfica, folha de aprovação e outros).
• Margens, fonte, tamanho da letra e espaçamento.
• Regras de numeração de páginas.
• Formato de citações e referências.
• Como e onde entregar o arquivo, e se há exigência de PDF específico.

Quando houver conflito entre este checklist e o manual, vale o manual. O guia de formatação ABNT no Word e no Google Docs dá o caminho técnico para aplicar as regras.

Checklist do conteúdo

1. Todos os elementos estão presentes? Pré-textuais (capa, folha de rosto, resumo, sumário), textuais (introdução, desenvolvimento, conclusão) e pós-textuais (referências, apêndices, anexos), conforme o manual.
2. O título é o mesmo na capa, na folha de rosto e no resumo?
3. Nomes, orientador e datas estão corretos em cada página que os traz?
4. Resumo e palavras-chave correspondem ao que o trabalho realmente trata?
5. Cada citação no texto aparece nas referências, e cada referência é citada no texto?
6. Tabelas, figuras e quadros têm título, fonte e numeração, e foram citados no texto?
7. Ortografia e gramática foram revisadas, de preferência por outra pessoa.
8. Trechos copiados de outros autores estão entre aspas ou recuados e com a fonte. Se usou inteligência artificial como apoio, siga as regras da instituição, como mostra o guia de IA na faculdade sem cair em plágio.

Checklist da formatação no Word

1. Estilos de título aplicados em vez de formatação manual, o que mantém tudo uniforme.
2. Sumário gerado automaticamente a partir dos estilos. Se ainda não sabe fazer, veja o sumário automático no Word.
3. Sumário atualizado logo antes de exportar: clique nele e atualize o campo inteiro, ou selecione tudo e use a tecla F9.
4. Numeração de páginas no lugar e no formato exigidos pelo manual.
5. Quebras de página e seção corretas: capítulos começando em página nova, quando o manual pedir.
6. Sem títulos soltos no fim de uma página, com o texto na página seguinte.
7. Fonte e espaçamento conferidos em todo o documento, incluindo notas de rodapé, legendas e citações longas.
8. Imagens com boa resolução, mas sem arquivos desnecessariamente gigantes.

Gere o PDF final

Com o texto pronto e o sumário atualizado, exporte em Arquivo > Salvar como e escolha PDF. Na janela de salvar, o Word costuma oferecer uma opção de otimização: o padrão serve para online e impressão, e o tamanho mínimo gera um arquivo menor. Se a sua instituição exige um formato específico de PDF, como o de arquivamento, procure nas opções da janela de salvar. Os nomes podem variar conforme a versão.

Quem não tem o Word à mão pode converter o .docx com a ferramenta de Word para PDF do Meta Pro. Ela faz a conversão em um ambiente isolado e apaga o arquivo em seguida, e o PDF fica quase idêntico ao original, embora fontes raras possam mudar. Compare sempre o PDF com o documento de origem. Se o seu Word já exporta bem, a ferramenta não é necessária.

Itens que vêm de fora do Word

Alguns elementos nascem em papel ou em outro programa: a folha de aprovação assinada, o termo de autorização, anexos digitalizados, questionários. Digitalize em boa qualidade e insira no PDF na posição pedida. Para reunir tudo em um arquivo, use um programa de PDF ou o Juntar PDF do Meta Pro, que aceita PDFs e fotos JPG ou PNG e monta o arquivo na sequência definida por você. Depois de juntar, confira a numeração e o sumário para ver se as páginas continuam batendo.

Verificação do PDF gerado

Abra o arquivo exportado e confira, sem confiar na tela do editor:

1. Percorra todas as páginas do começo ao fim.
2. Compare o sumário com as páginas reais de três capítulos.
3. Teste a busca por texto: se o PDF permite pesquisar uma palavra, o texto está selecionável.
4. Veja as fontes e as imagens, que não devem ter trocado ou sumido.
5. Clique em links e referências eletrônicas, se houver.
6. Observe o tamanho do arquivo. Repositórios e sistemas de entrega têm limites. Se passar, veja como diminuir o tamanho de um PDF.
7. Nome do arquivo como a instituição pedir, ou algo claro como “sobrenome-nome-tcc-2026.pdf”.

Entrega, cópia e prazo

• Entregue no canal e no prazo indicados. Anote o protocolo ou a confirmação.
• Guarde o arquivo original em Word e o PDF final em pelo menos dois lugares, como computador e nuvem.
• Mantenha uma versão com data no nome. Se a banca pedir ajustes, você parte do arquivo certo.
• Tenha uma versão impressa em mente, se a banca exigir, e confira se o PDF imprime com as margens corretas.

Na reta final, quando é preciso converter o .docx, encaixar a folha de aprovação digitalizada e reduzir o peso do arquivo, essas três tarefas estão entre as ferramentas de PDF exclusivas do Meta Pro.

Reserve um dia antes do prazo só para esta conferência. Fazer a revisão do arquivo com calma, sem a pressão do último minuto, evita a maioria dos problemas de entrega.