Muitos compressores de PDF oferecem níveis: leve, médio e forte, ou nomes parecidos. A escolha parece simples, mas errar para menos faz o arquivo continuar grande, e errar para mais deixa a leitura difícil. Entender o que cada nível faz ajuda a acertar de primeira e a não estragar um documento importante.
O que a compressão realmente muda
Um PDF mistura texto, desenhos e imagens. A compressão de arquivos desse tipo atua principalmente nas imagens: reduz o número de pixels, diminui a qualidade do JPG ou as duas coisas. O texto e os desenhos vetoriais, que já ocupam pouco espaço, costumam ficar como estão.
Por isso o ganho depende do conteúdo:
- Digitalizações e fotos: o ganho pode ser grande, porque cada página é uma imagem pesada.
- Documentos com algumas fotos, como contratos com anexos ou laudos: ganho médio.
- PDFs só de texto: quase nada para reduzir.
Quanto mais forte o nível, menos detalhe sobra nas imagens. É uma troca: tamanho contra nitidez.
Os três níveis, na prática
Os nomes mudam de programa para programa, mas a lógica é parecida.
Leve
Mexe pouco nas imagens. Mantém quase toda a nitidez e reduz o arquivo de forma moderada. Serve quando o PDF está um pouco acima do limite, quando há imagens que precisam de detalhe (um carimbo, uma planta, uma foto de produto) ou quando o documento ainda pode ser impresso.
Exemplo: um contrato de 12 páginas com assinaturas escaneadas que ficou 20% acima do limite do e-mail.
Médio
É o equilíbrio que atende à maioria. As imagens ficam mais leves, e a leitura em tela e a impressão comum continuam boas. Costuma ser o ponto de partida para quem não sabe qual escolher.
Exemplo: um catálogo com muitas fotos de produto que será enviado por e-mail e visto na tela do celular.
Forte
Reduz ao máximo, às custas de detalhe. Imagens ficam mais borradas, letras pequenas em páginas escaneadas podem ficar difíceis e carimbos sofrem. Use quando o limite é muito baixo e o conteúdo é tolerante a perda, como um documento escaneado de texto grande.
Exemplo: comprovante digitalizado em preto e branco que precisa caber em um campo com limite pequeno, e cujo texto continua legível depois do teste.
Onde a ferramenta entra
Se você quiser testar os níveis sem instalar nada, o Meta Pro tem uma ferramenta opcional de compressão com três níveis (menos compressão, recomendada e máxima compressão), do que mexe menos ao que mexe mais nas imagens.
Ela mantém o texto selecionável e o arquivo vai para um ambiente isolado só durante o processo, sendo apagado em seguida. Arquivos com muitas fotos diminuem bastante, e PDFs só de texto quase não mudam. Ela não aceita PDFs protegidos por senha.
O artigo sobre como diminuir o tamanho de um PDF mostra outros caminhos, como exportar de novo pelo Word, usar a Pré-visualização do Mac e refazer a digitalização.
Como escolher sem errar
Use este roteiro:
- Descubra o limite e o tamanho atual do arquivo.
- Teste o nível leve primeiro. Se atingiu o limite com folga, pare.
- Se não bastou, passe para o médio. Compare o tamanho do resultado com o original.
- Só use o forte se o limite exigir e o teste de leitura passar.
- Sempre parta do original. Comprimir um arquivo já comprimido soma perdas.
Salve cada tentativa com um nome diferente, como contrato-leve.pdf e contrato-medio.pdf, para comparar lado a lado e voltar atrás sem refazer tudo.
Exemplos de decisão
Três situações comuns mostram como o raciocínio funciona:
- Documento oficial escaneado em preto e branco, como um comprovante de endereço. As letras são grandes e o fundo é claro, então um nível mais forte costuma ser tolerado. Teste a leitura dos números.
- Contrato com fotos e assinaturas. Aqui o risco está na assinatura, que precisa continuar reconhecível. Comece pelo leve ou médio e olhe a assinatura de perto antes de enviar.
- Catálogo de produtos. A foto é o produto. Um nível forte pode deixar as cores e os detalhes pobres, e o catálogo perde força. Comece pelo médio e só passe ao forte se o limite obrigar.
Se o documento vai ser impresso, pese mais a nitidez. Se será visto apenas na tela, aceita-se mais compressão.
O teste de legibilidade
Depois de comprimir, abra o arquivo e faça este teste simples:
- Zoom de 100%: leia números de documentos, CPF, datas e valores. Se estiver difícil de ler, o nível foi forte demais.
- Carimbos e assinaturas: devem continuar reconhecíveis. É o que primeiro estraga.
- Letras pequenas: notas de rodapé e tabelas densas são o ponto fraco.
- Fotos de produto ou planta: olhe os detalhes que importam para o destinatário.
- Todas as páginas: a compressão não é uniforme, e uma página com foto pode ficar pior do que as outras.
- Uma impressão de teste, se o documento será impresso.
Se qualquer item falhar, volte ao original e escolha um nível mais leve, ou reduza o arquivo de outra forma, por exemplo enviando só as páginas necessárias. O guia de como juntar e dividir PDF mostra como separar páginas.
Para quem comprime PDFs com frequência, ter as ferramentas de documento reunidas no Meta Pro pode ajudar.
Regra para guardar
Comece leve, suba um degrau por vez e pare quando o limite for atingido. Sempre confira o resultado com zoom e mantenha o original guardado. Um arquivo que cabe no anexo, mas que ninguém consegue ler, não resolveu o problema.
