Quem manda documentos para um banco, uma matrícula ou uma vaga de emprego sempre esbarra no mesmo problema: o sistema aceita um único arquivo, e você tem vários. Ou o contrário, recebe um PDF enorme e precisa enviar só duas páginas. Juntar e dividir PDF é simples quando você conhece a ferramenta certa. Aqui estão os caminhos gratuitos mais comuns.
Escolha o jeito: online, instalado ou o que você já tem
- Sites de PDF: funcionam no navegador, não exigem instalação e resolvem em minutos. A desvantagem é que o arquivo vai para a internet. O iLovePDF, o Smallpdf e o PDF24 são exemplos conhecidos, e cada um tem seus limites no uso gratuito.
- Programas instalados: o arquivo não sai do seu aparelho. O PDFsam Basic e o PDF24 Creator são exemplos de programas gratuitos para computador.
- O que o sistema já tem: o Mac traz a Pré-visualização, e todo navegador consegue salvar páginas em PDF.
Como juntar PDFs
Em um site de unir PDF
- Abra o site e escolha a ferramenta de juntar ou unir.
- Envie os arquivos, arrastando ou selecionando.
- Arraste os arquivos na tela para definir a ordem.
- Clique no botão de juntar e baixe o resultado.
- Abra o PDF final e confira se todas as páginas estão na ordem certa.
No Mac, com a Pré-visualização
- Abra o primeiro PDF na Pré-visualização.
- Ative as miniaturas em Visualizar > Miniaturas.
- Arraste o segundo arquivo, do Finder, para a coluna de miniaturas, na posição desejada. Também dá para usar Editar > Inserir > Página do Arquivo.
- Reordene arrastando as miniaturas.
- Salve com Arquivo > Exportar como PDF, para gerar um arquivo novo e manter os originais.
No computador com Windows
O Windows não traz uma ferramenta própria para unir PDFs. A saída é usar um programa gratuito, como os citados acima, ou um site. Se os documentos originais estão em Word, outra opção é juntar os textos em um único arquivo do Word e salvar como PDF.
Como dividir ou extrair páginas
Para pegar só algumas páginas de um PDF, o método mais simples funciona em qualquer navegador moderno, como Chrome ou Edge:
- Abra o PDF no navegador.
- Aperte Ctrl+P para abrir a janela de impressão. No Mac, use Cmd+P.
- Em Destino, escolha Salvar como PDF.
- Em Páginas, escolha Personalizado e digite o intervalo, como 2-4 ou 1,5,8.
- Clique em Salvar e escolha o nome e o local.
O arquivo novo conterá apenas as páginas escolhidas.
Outras formas:
- Na Pré-visualização do Mac: abra as miniaturas, selecione as páginas e arraste-as para a área de trabalho. Cada seleção vira um novo PDF.
- Em sites e programas de PDF: use as ferramentas de dividir ou extrair páginas, que permitem separar por intervalo ou dividir o arquivo em várias partes.
- Remover páginas indesejadas: no Mac, selecione a miniatura e aperte Delete. Os sites de PDF também têm a função de excluir ou organizar páginas.
No celular
- iPhone: o app Arquivos cria PDF a partir de várias imagens selecionadas, com a opção de ações rápidas. Nas versões recentes do iOS, também dá para abrir um PDF, ver as miniaturas, girar ou apagar páginas e inserir páginas de outro arquivo. Os nomes das opções podem variar conforme a versão.
- Android: o Google Drive e o visualizador padrão não costumam unir PDFs. Os aplicativos de PDF da loja de apps fazem isso, e a escolha deve privilegiar desenvolvedores conhecidos. Confira as permissões que o app pede antes de instalar.
- Documentos fotografados: aplicativos de digitalização montam um PDF de várias páginas a partir de fotos. O guia de como digitalizar documentos com o celular mostra o passo a passo.
O que dá errado e como resolver
- PDF protegido por senha: a maioria das ferramentas pede que você digite a senha antes de editar. Se não tem permissão para abrir o arquivo, não tente contornar a proteção.
- Ordem errada: reordene antes de juntar, e confira o resultado página por página.
- Páginas de tamanhos diferentes: ao unir, as páginas mantêm o tamanho original. Isso é normal, mas pode parecer estranho se uma é A4 e outra é uma foto grande.
- Arquivo final pesado demais: veja como diminuir o tamanho de um PDF.
- Páginas de cabeça para baixo: use a função de girar páginas antes de salvar.
- Texto não selecionável: é provável que o PDF seja uma imagem de papel escaneado. O guia de OCR explica como transformar em texto.
Para quem vai enviar o arquivo
Portais de órgãos públicos, bancos, escolas e sites de vagas costumam ter exigências próprias: limite de tamanho em megabytes, aceitação só de PDF, número máximo de arquivos ou páginas legíveis. Leia as instruções antes de montar o documento, porque refazer o arquivo depois de uma recusa consome mais tempo do que acertar de primeira. Quando o sistema pede uma ordem específica, como documento de identidade primeiro e comprovante de endereço depois, monte o PDF exatamente nessa sequência.
Se o PDF contiver informação que não precisa ser enviada, como páginas de outro assunto, extraia só o que for necessário em vez de mandar o arquivo inteiro. Isso reduz o tamanho e também a exposição de dados pessoais.
Dê um nome claro, como “contrato-assinado-2026-01.pdf”, e abra o PDF final antes de enviar. Se o documento precisa de assinatura, siga com o guia de assinatura digital de PDF. Guarde o arquivo final em uma pasta com nome claro, para não confundir com as versões anteriores.
Na dúvida sobre qual ferramenta usar, comece pela que já está no seu aparelho: o navegador para extrair páginas e a Pré-visualização no Mac. Só recorra a sites quando o documento não tiver informação sensível.