Você abre a janela de impressão e só encontra A4, Carta, Ofício e outros formatos de escritório. A etiqueta de envio tem 100 x 150 mm, e imprimi-la em A4 deixa uma folha quase vazia, ou pior, encolhe a etiqueta. A solução é cadastrar o tamanho 100x150 uma vez e escolhê-lo sempre que imprimir o PDF da etiqueta.
Por que o tamanho personalizado faz diferença
O arquivo da etiqueta já nasce com o tamanho de uma etiqueta de envio, 10 x 15 cm. Se o papel escolhido na impressão for maior, a etiqueta aparece no canto de uma folha grande, e a impressora térmica avança uma etiqueta inteira ou mais. Se for menor, o conteúdo é cortado ou reduzido. Quando papel e arquivo têm a mesma medida, o PDF sai na posição certa, no tamanho real, sem ajuste de escala.
Jeito 1: criar o tamanho nas preferências da impressora
Quase todo driver de impressora térmica oferece uma área de papel ou de página onde se define o tamanho.
- Abra Configurações, vá em Bluetooth e dispositivos e depois em Impressoras e scanners (no Windows 10, Dispositivos e depois Impressoras e scanners).
- Clique na sua impressora térmica e abra Preferências de impressão. Em outras versões, o caminho passa por Painel de Controle e Dispositivos e Impressoras, com o botão direito sobre a impressora.
- Procure a aba ou a seção de papel, página ou configuração de mídia.
- Escolha Personalizado, Novo ou algo similar.
- Informe largura 100 mm e altura 150 mm, confirmando se a unidade é milímetros. Dê um nome fácil, como 100x150.
- Salve e aplique.
Os nomes variam de acordo com o fabricante e o modelo. Alguns drivers também pedem que se indique o tipo de mídia (com espaço entre etiquetas) e a orientação.
Jeito 2: criar um formulário no servidor de impressão
Se o seu driver não permite tamanho personalizado, ou se você quer um tamanho que sirva a mais de uma impressora, o Windows tem um recurso antigo e ainda útil:
- No Painel de Controle, abra Dispositivos e Impressoras. Em alguns casos, o link Propriedades do servidor de impressão também aparece em Configurações, na página de impressoras, em configurações relacionadas.
- Clique em uma impressora qualquer e, na barra do alto, em Propriedades do servidor de impressão.
- Abra a aba Formulários e marque Criar um novo formulário.
- Digite o nome (por exemplo, 100x150), escolha unidades métricas e informe largura 10,00 cm e altura 15,00 cm. Deixe as margens em zero.
- Clique em Salvar formulário.
Pode ser necessário abrir como administrador. Depois, o novo formulário aparece como opção de tamanho de papel nas impressoras do computador. Se a impressora não o mostrar, reinicie o computador ou o serviço de impressão e confira se o driver aceita o formulário.
Na hora de imprimir
- Abra o PDF no navegador ou no leitor de PDF e abra a janela de impressão (Ctrl + P).
- Escolha a impressora térmica.
- Selecione o tamanho de papel 100x150. Em alguns programas ele está em Mais configurações ou em Propriedades da impressora.
- Deixe a escala em 100% ou tamanho real. Evite “ajustar à página”.
- Coloque as margens em nenhuma ou mínimas, e desligue cabeçalhos e rodapés se imprimir de uma página da web.
- Confira a orientação na prévia e imprima.
Em leitores de PDF mais completos, existe a opção de escolher o papel de acordo com o tamanho da página do PDF. Ela é útil, mas só funciona se o tamanho existir no driver. Se você conferiu tudo e a etiqueta sai deslocada, vale revisar a calibração do sensor, conforme o manual. O guia impressora térmica de etiquetas: o que é e como escolher resume os primeiros ajustes depois da compra, como driver e calibração.
Se o arquivo da etiqueta chegou em formato térmico (ZPL ou TXT) e não em PDF, converta-o antes. O Meta Blog tem a ferramenta Etiqueta ZPL para PDF, opcional, que roda no navegador, mostra a prévia e gera o PDF em 10 x 15 cm. Esse PDF já nasce com o tamanho da etiqueta, o que combina com o papel que você cadastrou. A ferramenta só converte o arquivo, e a configuração do driver continua sendo sua.
Teste antes de gastar o rolo
Para não desperdiçar etiqueta adesiva, faça duas verificações:
- Imprima o PDF numa impressora comum em escala de 100% e meça a etiqueta com uma régua: deve ter 100 mm de largura e 150 mm de altura. Isso confirma que o arquivo está correto.
- Imprima uma única etiqueta na térmica e confira o alinhamento. Se algo estiver errado, mude uma coisa por vez: tamanho do papel, orientação, margens, calibração.
Se o tamanho não aparece ou não funciona
- Reinicie o programa que está imprimindo, porque a lista de papéis é lida quando a janela abre.
- Confirme que o formulário ou tamanho foi salvo para a impressora certa.
- Atualize o driver. O guia como atualizar drivers no Windows com segurança mostra como fazer sem instalar nada duvidoso.
- Remova a impressora e adicione de novo, se a lista de tamanhos estiver corrompida.
- Se nada sair, use o roteiro de impressora não imprime: o que fazer em cada caso.
Depois que o tamanho 100x150 está salvo, o processo diário fica curto: abrir o PDF, escolher a térmica, conferir o tamanho e imprimir. Anote o nome do tamanho que você criou para escolher sempre o mesmo.
