Redação com limite, resumo de artigo, post que não pode passar de certo tamanho: em todos esses casos, você precisa saber quantas palavras tem o seu texto. Os programas de edição já fazem a conta sozinhos, e o difícil é lembrar onde. Veja o caminho no Word, no Google Docs e no celular, como contar só um trecho e o que fazer quando o texto vem de outro lugar.
No Word, no computador
A contagem já está na tela. Olhe a barra inferior da janela: ela mostra o número de palavras do documento, e muitas vezes uma segunda informação, como o número de páginas. Se não aparecer, clique com o botão direito na barra e marque a opção de contagem de palavras.
Para ver mais detalhes, abra a guia Revisão e clique em Contar Palavras. A janela mostra palavras, caracteres sem espaços, caracteres com espaços, parágrafos e linhas. Há uma caixa para incluir ou não as caixas de texto, notas de rodapé e notas de fim na conta, útil quando o limite considera só o texto principal.
Só um trecho: selecione o pedaço que interessa. A barra passa a mostrar a contagem da seleção em relação ao total, no formato “120 de 850 palavras”. Os nomes e o desenho da barra podem variar conforme a versão.
Atalho: no Word para Windows, o atalho Ctrl+Shift+G costuma abrir a janela de contagem sem passar pela guia Revisão. Se o seu teclado ou a sua versão tiver outro comportamento, use o botão da guia. Essa janela é útil quando o limite considera só o texto principal: desmarque a caixa que inclui notas e caixas de texto e compare os dois números.
No Google Docs, no computador
Abra o menu Ferramentas e escolha Contagem de palavras (o atalho no Windows costuma ser Ctrl+Shift+C). A janela mostra palavras, páginas, caracteres e caracteres sem espaços. Há também uma caixa para exibir a contagem enquanto você digita, que deixa o número sempre visível no canto da tela.
Só um trecho: selecione o texto antes de abrir a janela, e a contagem mostra a seleção e o total do documento.
Contagem sempre visível: marque a caixa que exibe a contagem de palavras enquanto você digita. Um pequeno quadro fica no canto inferior esquerdo da tela, e você acompanha o tamanho do texto sem abrir nada. Se o quadro atrapalhar, ele pode ser fechado e a janela do menu continua disponível.
No celular
Nos aplicativos do Word e do Google Docs, a opção também existe, só que escondida no menu:
- Google Docs: toque nos três pontinhos (ou no menu de opções) e procure Contagem de palavras.
- Word: abra o menu de edição, vá até a guia Revisão e procure a opção de contar palavras.
O local varia conforme o aparelho e a versão do aplicativo. Se não encontrar, a alternativa mais rápida é copiar o texto e colar num contador online. A contagem em celular costuma servir só para conferir; para textos que precisam seguir um limite exato, vale terminar a conferência no computador.
Quando o texto vem de outro lugar
Nem tudo está dentro de um editor. Textos de e-mails, de um sistema, de uma mensagem ou de um site podem ser colados em uma página de contagem. Para esses casos, existe o contador de caracteres e palavras das Ferramentas rápidas do Meta Blog, que funciona no navegador, sem conta. Você cola o texto e vê as palavras, os caracteres, as frases e as linhas. É um atalho opcional: ele não avalia a qualidade do que você escreveu, só mede.
Se o texto está numa foto ou em um documento digitalizado, é preciso extrair o texto antes, como explica o guia sobre OCR: transformar imagem em texto.
Por que a conta pode variar um pouco
Cada programa decide o que é uma palavra, e por isso os números podem divergir em poucas unidades. Os pontos que mais causam diferença:
- Palavras com hífen, como guarda-chuva, que alguns programas contam como uma e outros como duas.
- Números, datas e valores, contados como uma palavra cada.
- Links longos, que contam como uma palavra só.
- Símbolos soltos, como um travessão cercado de espaços, que alguns programas contam.
- Cabeçalho, rodapé e notas, que podem ou não entrar.
Se o limite vem de uma instituição, de um concurso ou de um cliente, confirme qual contagem vale e use ela como referência final. Para trabalhos acadêmicos, a formatação ABNT no Word e no Google Docs também pode trazer exigências de tamanho.
Para usar o número a seu favor
A contagem serve para mais do que cumprir limite. Ela ajuda a planejar o tempo: como referência comum, estima-se a leitura silenciosa em torno de 200 palavras por minuto, embora cada pessoa leia em um ritmo diferente. Para um texto que será falado em voz alta, o ritmo varia de pessoa para pessoa e o teste mais confiável é ler com um cronômetro.
Também ajuda na revisão. Se o texto passou do limite, corte repetições e frases que não acrescentam informação, em vez de reduzir a fonte ou as margens. Se a revisão ficar cansativa, veja como revisar um texto com IA sem perder o seu jeito de escrever. Depois de cortar, conte de novo, porque pequenas mudanças alteram o total.
Uma última dica vale para textos enviados a outras pessoas, como carta de apresentação, resumo de trabalho ou e-mail para um cliente. Conte as palavras depois da última revisão, pois correções de última hora costumam acrescentar frases sem que você perceba. E se o limite estiver apertado, escreva primeiro sem se preocupar com o tamanho e corte depois: é mais fácil enxugar um texto completo do que esticar um texto que ficou curto demais.
