Calcular porcentagem na planilha é uma das tarefas mais comuns: quanto cada produto representa nas vendas, quanto fica um preço com desconto, quanto cresceu o faturamento do mês. As fórmulas são curtas, mas o formato das células engana e muita gente acaba com um resultado 100 vezes maior ou menor do que o esperado. Veja as fórmulas principais, funcionam no Excel e no Google Planilhas, e os erros para evitar.
Entenda como a planilha guarda a porcentagem
Para o programa, 15% é o número 0,15. O formato de porcentagem só muda a exibição: multiplica por 100 na tela e coloca o símbolo %. Isso explica o primeiro cuidado:
- Digitar 15% numa célula guarda 0,15 e mostra 15%.
- Digitar 0,15 numa célula e depois aplicar o formato de porcentagem mostra 15%.
- Digitar 15 numa célula e depois aplicar o formato de porcentagem mostra 1500%, porque 15 vira 1.500%.
Para aplicar o formato, use o botão de porcentagem da barra de ferramentas, o menu de formato de número ou o atalho do programa. Os nomes dos menus podem variar conforme a versão.
Parte de um total: quanto cada item representa
Suponha que as vendas por produto estejam em B2 até B6. Primeiro, some o total, por exemplo em B7, com a função =SOMA(B2:B6). Depois, em C2, calcule a participação do primeiro produto: =B2/$B$7. Formate a coluna C como porcentagem e arraste a fórmula para baixo. Os cifrões travam a célula do total, e por isso o denominador não muda quando a fórmula é copiada. Se esquecer deles, as linhas seguintes apontam para células vazias e aparece erro de divisão por zero.
Um exemplo para treinar: se as vendas de três produtos foram 600, 300 e 100, o total é 1.000, e as participações são 60%, 30% e 10%. A soma das participações deve dar 100%. Se não der, algum valor ficou fora do intervalo da soma, ou há uma linha repetida. Esse teste simples evita relatórios com percentuais que não fecham.
Quanto é X% de um valor
Com o valor em A2 e o percentual em B2 (formatado como porcentagem), a fórmula é =A2*B2. Se preferir escrever o percentual na própria fórmula, use =A2*15%. Os dois dão o mesmo resultado. Colocar o percentual numa célula separada é melhor, porque basta mudar a célula para recalcular tudo.
Aumentar um valor ou aplicar desconto
Para somar 10% a um preço em A2 com o percentual em B2, use =A2*(1+B2). A ideia é multiplicar por 1,10. Não vale a fórmula =A2+B2, que soma 0,10 ao preço, nem =A2*B2, que calcula só a parte. Esse é o caminho para reajustes de preço e de salário, e também para simular o repasse de um aumento de custo.
No desconto, com o percentual em B2, o preço final é =A2*(1-B2). Para ver quanto você economiza, use =A2*B2. Se quiser aplicar o mesmo desconto a uma coluna inteira, escreva o percentual em uma célula fixa, como $E$1, e use =A2*(1-$E$1) na primeira linha, arrastando para baixo. Mudar o desconto em E1 recalcula toda a lista. Para entender o impacto de descontos sobre a margem, veja cupom de desconto e frete grátis sem perder margem.
Variação percentual
Com o valor antigo em A2 e o novo em B2, a fórmula em C2 é =(B2-A2)/A2. Formate C2 como porcentagem. Um resultado positivo indica aumento, e um negativo indica queda. Se A2 estiver vazio ou for zero, aparece erro de divisão por zero, porque a variação não existe a partir de zero. Vale usar a formatação condicional para pintar de verde os aumentos e de vermelho as quedas, como mostra o guia de formatação condicional no Excel, que ajuda a enxergar a lista inteira de relance.
Erros que deixam o resultado 100 vezes maior ou menor
- Multiplicar por 100 e formatar como porcentagem. Faça uma coisa ou outra, nunca as duas.
- Aplicar o formato a um número inteiro. Se a célula tem 15 e você formata como porcentagem, ela mostra 1500%. Digite 0,15 ou 15%.
- Percentual digitado como texto. Se o número fica alinhado à esquerda ou a fórmula devolve erro de valor, a célula pode estar como texto. Digite de novo ou converta.
- Esquecer os parênteses. =A2*1+B2 é diferente de =A2*(1+B2).
- Divisão na ordem errada. A parte vai no numerador, e o total ou a base antiga no denominador.
- Esquecer de travar a célula do total. Use $B$7 em vez de B7 quando for copiar a fórmula.
- Casas decimais escondidas. O valor 0,1549 aparece como 15%, mas continua sendo 15,49% nas contas. Ajuste as casas decimais para ver o número completo.
Se uma fórmula simplesmente não calcula, o guia fórmula do Excel não calcula mostra os problemas mais comuns. E para escolher entre os dois programas, veja Excel ou Google Planilhas.
Confira com uma ferramenta
Antes de espalhar uma fórmula por mil linhas, teste com um valor que você sabe de cabeça. O bloco de porcentagem e desconto das Ferramentas rápidas do Meta Blog ajuda nessa conferência: você digita o valor e o percentual e compara com o resultado da planilha. Ela roda no navegador, sem conta, e não enxerga a sua planilha, então só serve para confirmar contas isoladas.
O Google Planilhas usa as mesmas fórmulas, e a diferença fica nos detalhes de menus e nos separadores regionais. Se você abrir no Planilhas uma planilha feita no Excel, confira os percentuais, pois o formato de células pode mudar na importação.
Na próxima planilha, guarde cada percentual em uma célula própria, formate como porcentagem e trave com cifrão os valores que não mudam. Com esses três hábitos, as fórmulas deste guia funcionam nos dois programas.
