Você copia um parágrafo de um site, cola no seu documento e ele aparece com outra fonte, cor azul, fundo cinza e um espaçamento esquisito. Colar sem formatação resolve: traz só o texto, e ele assume o estilo do lugar onde você colou. Veja os atalhos para Windows, Mac, Word, Google Docs e celular, e o que fazer quando nenhum deles funciona.
Por que colar sem formatação
Quando você copia texto de uma página, de um e-mail ou de um PDF, o programa leva junto o visual de origem: tipo de letra, tamanho, cor, fundo, espaçamento e até links escondidos. Isso causa:
- Documento desigual, com parágrafos em fontes e tamanhos diferentes;
- Cores e fundos que atrapalham a leitura e a impressão;
- Links ocultos em palavras que parecem texto comum;
- E-mails e posts que ficam com aparência diferente do resto da mensagem;
- Erros em sistemas que não lidam bem com formatação, como campos de formulário e planilhas.
Colar como texto simples evita tudo isso. O texto chega limpo e você formata do seu jeito.
No Windows: o atalho Ctrl+Shift+V
Na maioria dos programas do dia a dia, o atalho é o mesmo:
- Navegadores (Chrome, Edge e Firefox): Ctrl+Shift+V cola o texto sem formatação em campos de texto, e-mails e redes sociais.
- Google Docs, Planilhas e Apresentações: Ctrl+Shift+V, ou clique com o botão direito e escolha Colar sem formatação.
- Gmail e Outlook na web: Ctrl+Shift+V no corpo da mensagem.
- Word: o atalho depende da versão. O caminho mais seguro está na próxima seção.
- Bloco de Notas: só aceita texto puro, então qualquer colagem já vem limpa.
Outros atalhos úteis estão no guia de atalhos de teclado do Windows.
No Mac: Cmd+Shift+V e Colar e Corresponder ao Estilo
- Navegadores e Google Docs: Cmd+Shift+V cola sem formatação.
- Aplicativos do sistema (Notas, TextEdit, Mail e Pages): use Option+Shift+Cmd+V, que também está no menu Editar > Colar e Corresponder ao Estilo. Ele adapta o texto ao estilo do local onde você cola.
- Word para Mac: use o menu Editar > Colar Especial e escolha a opção de texto sem formatação. O caminho exato muda conforme a versão.
Se você veio do Windows e se perde com as teclas do Mac, o guia Mac para quem vem do Windows mostra as equivalências, como o Cmd no lugar do Ctrl.
No Word e no Excel: as opções de colagem
O Word tem mais de um caminho, e vale conhecer os dois:
- Pelo botão de opções. Cole normalmente com Ctrl+V. Logo depois, aparece um pequeno botão (Ctrl) perto do texto. Clique nele e escolha Manter Somente Texto, o ícone com a letra A.
- Por Colar Especial. Na guia Página Inicial, abra a seta de Colar e escolha Colar Especial. Em seguida, selecione Texto não formatado.
- Como padrão. Para o Word sempre colar só o texto de outros programas, abra Arquivo > Opções > Avançado, procure a seção de recortar, copiar e colar e mude a opção de colagem de outros programas para Manter somente texto. Os nomes podem variar conforme a versão.
No Excel, cole e use o botão de opções de colagem para escolher Valores, ou use Colar Especial (Ctrl+Alt+V no Windows). Para o conteúdo de um site em uma célula, isso evita levar junto o visual da página. Para outros ajustes de documento, veja o guia de formatação ABNT no Word e no Google Docs.
No celular
O celular não tem um atalho único, e a opção depende do aplicativo:
- Android: em muitos aplicativos, ao tocar e segurar num campo de texto depois de copiar, aparece Colar como texto simples junto da opção de colar. Se vir, é só tocar nela.
- iPhone: não há um comando de sistema para isso, mas a maioria dos campos, como os de mensagens e navegador, já cola só o texto. Aplicativos de texto rico, como Notas ou e-mail, podem manter a formatação.
- Truque universal: cole num aplicativo de notas simples ou num campo que aceite só texto, copie de novo de lá e cole no destino.
Quando nenhum atalho funciona
Existe um método que funciona em qualquer lugar, em qualquer sistema:
- Abra o Bloco de Notas (no Windows) ou o TextEdit em modo de texto simples (no Mac).
- Cole o texto lá. Toda a formatação desaparece.
- Selecione tudo, copie de novo e cole no destino.
É um passo a mais, mas serve quando você está em um programa que insiste em manter o visual.
Quando é melhor manter a formatação
A formatação não é vilã: ela carrega informação, como o que é título, o que é lista e o que é destaque.
Colar sem formatação não é sempre a melhor opção. Mantenha a formatação quando:
- o texto tem links importantes que você quer preservar;
- você está copiando uma tabela ou uma lista com marcadores e quer manter a estrutura;
- precisa levar negrito ou títulos de um documento para outro com o mesmo estilo.
Nesse caso, cole normalmente e depois ajuste só o que precisar.
Escolha o programa que você mais usa, descubra qual dos atalhos acima funciona nele e use por uma semana. Quando virar hábito, você nem vai se lembrar de como era arrumar a fonte de cada parágrafo à mão.
