Somar uma coluna inteira é fácil. Difícil é somar só as vendas de um produto, só os pedidos de um mês ou só as contas ainda não pagas. Para isso existem o SOMASE, o CONT.SE e suas versões com mais de um critério. Aqui estão a estrutura de cada um, os truques com operadores e curingas e os erros mais comuns.
O que são e quando usar
Essas funções fazem a conta apenas nas linhas que passam por um teste. Em inglês, são SUMIF, COUNTIF e AVERAGEIF. Usos típicos:
- somar o faturamento de um vendedor ou de uma categoria;
- contar quantos pedidos estão com status Pendente;
- calcular a média de gastos de um tipo de despesa;
- saber quantas vezes um cliente aparece em uma lista.
Para resumos grandes, com muitas categorias ao mesmo tempo, a tabela dinâmica costuma ser mais rápida. Para um valor específico dentro de uma célula, o SOMASE é mais direto.
SOMASE: somar com um critério
A estrutura é:
=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma)
- intervalo: onde o Excel procura o critério, como a coluna de produtos.
- critérios: o que deve ser encontrado, como “Camisa”.
- intervalo_soma: a coluna com os valores a somar. Se ficar de fora, o Excel soma o próprio intervalo.
Exemplo, com os produtos na coluna B e os valores na coluna C:
=SOMASE(B2:B100;"Camisa";C2:C100)
Em vez de escrever “Camisa” dentro da fórmula, é melhor apontar para uma célula, como =SOMASE(B2:B100;E1;C2:C100). Assim você muda o produto em E1 e o total muda junto.
Para ver como isso funciona na prática, imagine uma lista de vendas com quatro colunas: data, produto, vendedor e valor. Uma única fórmula responde a “quanto vendi de Camisa?”, e outra responde a “quantas vendas o Paulo fez?”. Você não precisa filtrar a tabela nem copiar dados para outra aba, e os resultados mudam sozinhos quando uma venda nova entra na lista.
A versão MÉDIASE segue o mesmo desenho do SOMASE e devolve a média em vez da soma: =MÉDIASE(B2:B100;"Camisa";C2:C100) calcula o valor médio das vendas de Camisa.
CONT.SE: contar com um critério
O CONT.SE é mais simples, porque não tem coluna de soma:
=CONT.SE(intervalo; critérios)
Para contar quantos pedidos estão como Pendente na coluna D:
=CONT.SE(D2:D100;"Pendente")
Para saber quantas células da coluna têm algum valor, use CONT.VALORES. Para contar apenas números, use CONT.NÚM. E para contar células em branco existe a função CONTAR.VAZIO.
Critérios com operadores e curingas
O critério aceita mais do que texto exato. Tudo que tem símbolo de comparação vai entre aspas:
- ">100": valores maiores que 100.
- "<=50": valores até 50.
- "<>Cancelado": tudo que não seja Cancelado.
- "<>": células que não estão vazias.
Quando o número de comparação está em uma célula, junte o operador com o endereço usando o símbolo &. Por exemplo, =CONT.SE(C2:C100;">"&F1) conta quantos valores passam do número digitado em F1.
Os curingas ajudam a achar parte de um texto:
- o asterisco representa qualquer quantidade de caracteres. Em "Camisa*", entram Camisa Azul, Camisa Polo e qualquer item que comece assim;
- a interrogação representa exatamente um caractere. Em "A10?", entram A101, A102 e assim por diante.
Também dá para trabalhar com datas. Para contar tudo a partir de 1º de janeiro de 2026, use =CONT.SE(A2:A100;">="&DATA(2026;1;1)). A função DATA monta a data a partir de ano, mês e dia e evita problemas de formato.
Vários critérios: SOMASES, CONT.SES e MÉDIASES
Quando a conta depende de duas condições, como produto e mês, entram as versões com S no final. Atenção à ordem dos argumentos, que muda no SOMASES: primeiro vem o intervalo que será somado.
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; intervalo_critérios2; critérios2)
Para somar as vendas (coluna C) de Camisa (coluna B) feitas pelo vendedor Paulo (coluna D):
=SOMASES(C2:C100;B2:B100;"Camisa";D2:D100;"Paulo")
Um uso muito comum do SOMASES é somar entre duas datas. Com a data inicial em F1 e a final em F2, a fórmula fica =SOMASES(C2:C100;A2:A100;">="&F1;A2:A100;"<="&F2): o mesmo intervalo de datas aparece duas vezes, uma para cada limite. Assim você monta um relatório por período sem filtrar a tabela.
O CONT.SES segue o padrão do CONT.SE, com pares de intervalo e critério repetidos. O MÉDIASES calcula a média com as mesmas regras. Todos os critérios precisam ser verdadeiros ao mesmo tempo. Se você quiser somar “Camisa ou Calça”, some dois SOMASE.
Erros comuns
- Intervalos de tamanhos diferentes: nas versões com S, todos os intervalos precisam ter o mesmo número de linhas, ou aparece #VALOR!.
- Resultado zero sem motivo: confira se há espaços extras no texto ou se os números estão salvos como texto. A função ARRUMAR remove os espaços de uma célula.
- Critério com acento diferente: “Cafe” não encontra “Café”.
- Faltaram as aspas: o operador e o número precisam ficar dentro das aspas, como em ">100".
- Faixa que não acompanha os dados novos: se você digitou B2:B100 e a lista passou da linha 100, a conta ignora o resto. Use a coluna inteira, como B:B, ou transforme os dados em Tabela do Excel.
Se o resultado ainda parecer estranho, veja a lista de causas em fórmula do Excel não calcula ou mostra erro.
Como praticar
Monte uma tabela com vinte linhas de vendas, com data, produto, vendedor e valor. Faça primeiro um SOMASE por produto, depois um CONT.SE por vendedor e, por fim, um SOMASES que combine os dois. Para colocar uma condição de “verdadeiro ou falso” na célula, o próximo passo é a função SE.