HD que pifa, notebook roubado, café derramado no teclado, vírus que sequestra arquivos. Qualquer computador pode deixar de funcionar de um dia para o outro, e sem backup as fotos e documentos vão junto. A boa notícia é que montar uma rotina de backup é simples e, em boa parte, automática. Veja o que copiar, para onde e como usar as ferramentas que já vêm no Windows.
O que entra no backup
Você não precisa copiar o computador inteiro. Foque no que não dá para baixar de novo:
- Documentos: trabalhos, planilhas, contratos, comprovantes, notas fiscais.
- Fotos e vídeos: geralmente o que as pessoas mais lamentam perder.
- Área de Trabalho e Downloads: muita gente guarda arquivos importantes aí sem perceber.
- Arquivos de programas específicos: projetos de edição, bancos de dados de sistemas de gestão, arquivos de jogos que não sincronizam com a nuvem.
- Favoritos e senhas do navegador: o jeito mais fácil é ativar a sincronização com a sua conta no próprio navegador.
O Windows e os programas podem ser reinstalados. Seus arquivos, não.
A regra 3-2-1
É a regra mais usada para backup e funciona para empresas e para uso doméstico:
- 3 cópias dos seus arquivos (o original mais duas cópias);
- em 2 tipos de mídia diferentes (por exemplo, o computador e um HD externo);
- 1 cópia fora de casa, como na nuvem.
Assim, se o computador e o HD externo forem perdidos juntos, por roubo ou incêndio, a cópia na nuvem continua lá. Na prática, um HD externo mais um serviço de nuvem já cobrem a regra.
Quanto espaço eu preciso
Para saber o tamanho do disco externo ou do plano de nuvem, some o espaço ocupado pelas pastas que vão para o backup. Clique com o botão direito em cada pasta, escolha Propriedades e veja o tamanho. Depois, escolha um destino com bastante folga, de preferência o dobro, porque o Histórico de Arquivos guarda versões antigas e sua coleção de fotos e vídeos só tende a crescer.
Opção 1: HD ou SSD externo
Um disco externo é barato por gigabyte e não depende de internet. Dá para copiar manualmente, arrastando as pastas, mas o melhor é automatizar com o Histórico de Arquivos, que já vem no Windows:
- Conecte o HD externo.
- Abra o Painel de Controle (digite “painel de controle” no menu Iniciar) e vá em Sistema e Segurança > Histórico de Arquivos.
- Selecione o disco externo e clique em Ativar.
- Em Configurações avançadas, escolha com que frequência salvar as cópias e por quanto tempo manter as versões antigas.
O nome e o caminho podem variar conforme a versão do sistema. O Histórico de Arquivos guarda versões anteriores dos arquivos, então você consegue recuperar um documento do jeito que estava dias atrás.
Se estiver em dúvida entre HD ou SSD externo, veja SSD ou HD: qual escolher. Para backup, o HD costuma oferecer mais espaço pelo mesmo valor.
Opção 2: nuvem
Serviços de nuvem guardam uma cópia dos seus arquivos em servidores na internet. O OneDrive já vem integrado ao Windows, e há outras opções conhecidas, como Google Drive e Dropbox. Todos têm plano gratuito com pouco espaço e planos pagos com mais.
No Windows 11, o app Backup do Windows (ou a opção de backup em Configurações > Contas) permite enviar as pastas Área de Trabalho, Documentos e Imagens para o OneDrive. O nome pode variar conforme a versão do sistema.
Vantagens da nuvem:
- a cópia fica fora de casa, protegida de roubo e acidentes;
- funciona automaticamente enquanto houver internet;
- dá para acessar os arquivos do celular ou de outro computador.
Cuidados:
- proteja a conta com senha forte e verificação em duas etapas;
- lembre que sincronização não é igual a backup: arquivo apagado no PC pode sumir da nuvem também, depois do prazo da lixeira do serviço.
Para entender melhor como proteger contas e dados, veja a categoria Segurança Digital.
Teste seu backup
Backup que nunca foi testado é só uma esperança. De tempos em tempos:
- Abra alguns arquivos diretamente do HD externo ou da nuvem.
- Confira se as pastas mais recentes estão lá.
- Tente restaurar uma versão antiga de um documento pelo Histórico de Arquivos.
Se algo não abrir ou estiver faltando, ajuste a configuração antes de precisar de verdade.
Quando fazer backup na hora
Além da rotina automática, faça uma cópia completa e conferida antes de:
- formatar o computador;
- trocar o HD por um SSD;
- levar o computador para a assistência técnica;
- vender, doar ou trocar de máquina.
Se você ainda não tem nenhum backup, comece hoje pelo mais simples: copie as pastas Documentos, Imagens e Área de Trabalho para um HD externo ou para a nuvem. Depois, automatize. Mais guias na categoria Computadores.