Você está com um texto pronto e uma regra na mão: “máximo de 1.000 caracteres”. A dúvida aparece logo: conto os espaços ou não? A resposta curta é que depende de quem definiu o limite, e de como o sistema que vai receber o texto faz a contagem. Veja a diferença entre as duas formas, onde cada uma costuma aparecer e como conferir o total sem erro.
A diferença entre as duas contagens
Caracteres com espaço incluem tudo o que você digitou: letras, números, sinais de pontuação e também cada espaço entre as palavras. Caracteres sem espaço ignoram os espaços e contam apenas o que se enxerga.
Um exemplo curto: em “Casa de praia”, há 4 letras em “Casa”, 2 em “de” e 5 em “praia”, mais dois espaços. Com espaços são 13 caracteres, e sem espaços são 11. Em textos corridos a diferença é grande, porque há um espaço depois de quase toda palavra.
Veja outro exemplo, com uma frase de título de anúncio: “Camiseta de algodão azul, tamanho M”. Ela tem 6 palavras, 35 caracteres com espaços e 30 caracteres sem espaços. Se o campo do anúncio aceita no máximo 32 caracteres, a frase não cabe, e é a contagem com espaços que decide, porque o campo conta o que você digitou, e não só o que se enxerga.
Qual contar: a regra de bolso
- Veja o que a regra pede. Se o edital, o professor, o cliente ou o formulário diz “com espaços” ou “sem espaços”, vale o que está escrito.
- Se não diz, use com espaços. É a forma que quase todos os campos de formulário, anúncios e redes sociais aplicam, porque o sistema conta tudo o que você digitou.
- Se há um máximo, prefira a contagem com espaços. O total é maior ou igual ao outro, então, se cabe assim, cabe também sem espaços.
- Se há um mínimo, a conta segura é a sem espaços, porque, se ela já atinge o mínimo, a outra também atinge.
Onde cada contagem costuma aparecer
- Trabalhos acadêmicos e resumos. Algumas normas pedem palavras, outras pedem caracteres, com ou sem espaços. Confira o regulamento do evento ou da instituição e, na dúvida, pergunte. Para o formato do trabalho, veja a formatação ABNT no Word e no Google Docs.
- Formulários e campos de cadastro. O sistema costuma contar tudo, inclusive espaços e, às vezes, quebras de linha.
- Anúncios, títulos e descrições. As plataformas contam os espaços como caracteres. Os limites mudam com o tempo, então confira a regra atual do canal onde vai publicar.
- Redes sociais. Também contam os espaços, e alguns elementos, como links e emojis, podem ter regras próprias. Para ideias de textos curtos, veja copywriting para posts.
- SMS. Cada letra, espaço e símbolo ocupa uma posição, e o tamanho do limite muda se o texto tem acento.
- Trabalhos de redação e tradução. Quem cobra por texto pode usar palavras, caracteres ou páginas. Combine por escrito qual contagem vale antes de fechar.
Como conferir o total
No Word: a guia Revisão tem o botão de contar palavras, que mostra o total de palavras, de caracteres sem espaços e de caracteres com espaços. Se você selecionar um trecho antes, a contagem vale só para ele.
No Google Docs: o menu Ferramentas tem a contagem de palavras, que mostra também o total de caracteres e de caracteres sem espaços.
Em outro lugar: se o texto está no celular, em um e-mail ou em um sistema, cole numa ferramenta de contagem. O contador das Ferramentas rápidas do Meta Blog funciona no navegador, sem conta: você cola o texto e vê os caracteres, os caracteres sem espaços, as palavras, as frases e as linhas, além de barras de referência para títulos de marketplaces, bio e legenda do Instagram, posts e SMS. Os limites dessas barras são valores de referência, então a regra atual de cada plataforma continua sendo a que vale.
Um exemplo de como o limite aperta
Imagine que você precisa de uma descrição de até 150 caracteres para um perfil. Seu rascunho tem 162 com espaços e 138 sem espaços. Se alguém lhe disser que vale “sem espaços”, o texto já cabe. Mas, se o campo do perfil conta tudo o que se digita, o texto passa em 12 caracteres e precisa de corte. Para fechar a dúvida, olhe o tipo do campo: caixas de texto de sites e aplicativos quase sempre contam com espaços.
Na hora de cortar, comece pelo que não muda o sentido: advérbios repetidos, saudações longas, trechos que repetem o que o título já diz. Depois, reconte. Cortar em etapas, e contar de novo a cada rodada, evita o erro de tirar demais e depois precisar recompor a frase.
Cuidados que evitam surpresa
- Conte o texto final. Se você ainda vai editar, conte de novo no fim.
- Espaços duplos e no final. Eles entram na conta com espaços. Apague os que sobrarem antes de contar.
- Contagens diferentes entre programas. Quebras de linha, emojis, notas de rodapé e caixas de texto podem ser tratados de forma diferente. Se estiver no limite, teste no campo de destino.
- Margem de folga. Quando possível, deixe alguns caracteres sobrando em vez de ir até o último.
Da próxima vez que alguém falar de limite de caracteres, pergunte primeiro como a contagem é feita. Com a resposta em mãos, cole o texto no contador e confirme: fica claro em segundos se cabe ou se precisa de um corte. Quando a regra vier por escrito, guarde a frase exata (“máximo de 1.000 caracteres, com espaços”) junto do arquivo, para não depender da memória na hora de entregar.