Disco que queima, notebook roubado, arquivo apagado por engano e ransomware têm algo em comum: sem backup, o dano é permanente. A regra 3-2-1 é um jeito simples de se organizar para isso.
O que a regra diz
- 3 cópias dos dados: o original e mais duas.
- 2 tipos de mídia: por exemplo, o disco do computador e um HD ou SSD externo.
- 1 cópia fora do local: na nuvem ou em outro endereço, protegida de incêndio, roubo ou enchente.
Isso evita que uma única falha apague tudo.
Por que ajuda contra ransomware
Ransomware é um programa malicioso que criptografa seus arquivos e pede pagamento para liberá-los. Ele também tende a atacar unidades conectadas e pastas sincronizadas. Se uma das suas cópias fica desconectada, ou guarda versões antigas que o programa não alcança, você consegue restaurar sem negociar.
Como aplicar em casa
- Escolha o que proteger: documentos, fotos, planilhas, projetos.
- Faça uma cópia local periódica em um disco externo. O comparativo de SSD externo ou HD externo ajuda a escolher.
- Ative um serviço de nuvem com histórico de versões para a cópia fora do local.
- Defina uma rotina: semanal para uso pessoal, diária se você trabalha com os arquivos.
- Anote o que o backup cobre e onde está cada cópia.
Teste a restauração
Backup que nunca foi testado é uma aposta. Uma vez por trimestre, restaure alguns arquivos em outra pasta e confira se abrem. Verifique também se a nuvem tem espaço e se a senha dela está guardada em lugar seguro.
Outros cuidados de prevenção
- Mantenha o sistema e os programas atualizados.
- Não abra anexos ou links de mensagens inesperadas.
- Use verificação em duas etapas nas contas, inclusive na da nuvem.
- Dê ao usuário do dia a dia permissões comuns, não de administrador.
Para empresas, o ideal é ter orientação de um profissional de segurança, porque dados de clientes envolvem obrigações legais. Para o uso pessoal, a regra 3-2-1 já reduz muito o risco de perder o que importa.