Você abre o mesmo app, ativa o mesmo modo e manda a mesma mensagem todos os dias. Nada disso precisa ser feito à mão. Tanto o iPhone quanto o Android têm recursos para repetir tarefas sozinhos. Alguns levam dois minutos para configurar e economizam segundos todos os dias, o que no fim do mês vira bastante tempo.
O que dá para automatizar
Antes de abrir qualquer app, pense nas tarefas repetitivas do seu dia:
- ligar o modo Não Perturbe no horário de dormir ou de trabalhar;
- abrir um conjunto de apps ao chegar ao escritório;
- mudar o brilho, o volume e a conexão conforme o lugar;
- mandar uma mensagem pronta ao sair do trabalho;
- salvar uma foto ou texto em um local fixo;
- lembrar de algo ao chegar em casa ou ao conectar o carregador.
As automações são formadas por um gatilho, que é o que dá o início (um horário, um lugar, um app aberto), e uma ou mais ações, que é o que o celular faz.
iPhone: o app Atalhos
O app Atalhos (Shortcuts, em inglês) já vem no iPhone. Ele tem duas partes: atalhos, que você executa quando quiser, e automações, que rodam sozinhas.
Como criar o primeiro atalho
- Abra o app Atalhos e toque no +.
- Toque em Adicionar Ação e procure o que quer fazer, como “Enviar Mensagem” ou “Definir Foco”.
- Configure os detalhes da ação, como o contato e o texto.
- Dê um nome ao atalho e salve.
- Para usar com um toque, adicione o atalho à Tela de Início, pelo menu de compartilhar. Também dá para dizer “Ei Siri” seguido do nome.
A aba Galeria traz atalhos prontos que podem ser adicionados e modificados, uma boa forma de aprender.
Automações
Na aba Automação, toque no + e crie uma automação pessoal. Alguns gatilhos disponíveis, que podem variar conforme a versão do iOS:
- horário do dia ou alarme;
- chegar ou sair de um lugar;
- abrir ou fechar um app;
- conectar o carregador ou um dispositivo Bluetooth;
- conectar a uma rede Wi-Fi;
- ativar ou desativar um modo de Foco.
Depois de escolher o gatilho, você define as ações. Dependendo do gatilho, é possível escolher executar a automação imediatamente, sem pedir confirmação, ou perguntar antes de rodar. Prefira perguntar nas ações que enviam mensagens.
Em outros acessos rápidos, há o Toque nas Costas, em Ajustes, Acessibilidade, Toque, que dispara um atalho com dois ou três toques na parte de trás do aparelho, e o Botão de Ação nos modelos que o possuem.
Android: rotinas e aplicativos de automação
O Android é mais variado, porque cada fabricante inclui seus próprios recursos.
- Aparelhos Samsung: o recurso Modos e Rotinas permite criar modos (como Trabalho, Sono e Direção) e rotinas que disparam por horário, lugar, conexão ou app aberto, com ações como mudar volume, brilho e Wi-Fi.
- Outros fabricantes e Android puro: muitos aparelhos trazem recursos de rotina, como modo de dormir com horário e Não Perturbe agendado. As opções dependem da marca e da versão do sistema, então procure por “rotinas” ou “modos” nas configurações.
- Aplicativos de terceiros: o MacroDroid e o Tasker são exemplos de aplicativos de automação com muitos gatilhos e ações. O Tasker é mais poderoso e mais complexo, e alguns recursos dependem de versão paga.
O passo a passo básico é parecido em todos: escolha o gatilho (“se”), escolha a ação (“então”) e salve.
Ideias prontas para começar
- Modo trabalho: ao chegar ao escritório ou em determinado horário, ativar o Não Perturbe para o lazer, aumentar o volume do toque e abrir o app de agenda.
- Modo dormir: ao conectar o carregador à noite, reduzir o brilho, silenciar notificações e ativar o despertador.
- Mensagem ao sair: um atalho que envia “Estou saindo do trabalho” para uma pessoa, acionado por você.
- Anotação rápida: um atalho que abre a nota nova em branco com um toque na tela inicial.
- Hora do foco: ao abrir um app de rede social, mostrar um lembrete de tempo ou exibir uma pergunta antes de continuar. O artigo sobre como reduzir distrações do celular traz outras ideias.
- Wi-Fi e dados: ligar o Wi-Fi ao chegar em casa e desligar ao sair, quando isso ajudar na bateria.
Cuidados importantes
- Teste antes de depender. Rode a automação algumas vezes e veja se ela faz o que deveria.
- Cuidado com mensagens automáticas. Enviar texto sem confirmação pode causar constrangimento. Use confirmação nas que alcançam outras pessoas.
- Bateria e localização. Gatilhos de localização podem consumir mais energia. Se notar queda na bateria, revise.
- Permissões. Aplicativos de terceiros pedem acesso a coisas sensíveis. Baixe só da loja oficial e leia o que concede. Desinstale o que você não usa mais.
- Atualizações do sistema podem mudar nomes e comportamentos. Se uma automação parar, abra e reconfigure.
- Segurança de dados: não coloque senhas em textos de atalhos nem em notas automáticas.
Quando o celular não basta
Para automatizar tarefas entre vários aplicativos e serviços, como salvar um anexo do e-mail no Drive ou criar uma linha em uma planilha para cada pedido, ferramentas como Zapier, Make e IFTTT conversam com mais sistemas, como mostra o comparativo Zapier, Make ou IFTTT. Se você pretende usar IA para tarefas do dia a dia, veja também o artigo sobre tarefas para automatizar com IA.
Escolha uma única tarefa que você repete todos os dias e crie a automação hoje. Se funcionar, repita para a próxima. Em algumas semanas, você terá um conjunto de rotinas que trabalha por você.