Quem passa muito tempo no Gmail faz as mesmas ações dezenas de vezes por dia: abrir, responder, arquivar, apagar, buscar. Com os atalhos de teclado, cada uma vira um toque de tecla, sem procurar botão. Eles vêm desligados por padrão. Veja como ativar e quais valem a pena aprender primeiro.
Como ativar os atalhos de teclado
- Abra o Gmail no navegador do computador.
- Clique na engrenagem no canto superior direito e escolha Ver todas as configurações.
- Na guia Geral, role até a opção Atalhos de teclado.
- Marque Atalhos de teclado ativados.
- Role até o fim da página e clique em Salvar alterações.
Os nomes podem variar levemente conforme a versão do Gmail e o idioma. A partir daí, os atalhos já funcionam. Aperte ? (o ponto de interrogação) em qualquer tela da caixa de entrada para abrir a lista de todos eles. As letras são as mesmas em português e em inglês.
Atalhos para ler e navegar
- j e k: movem o cursor para a conversa seguinte (mais antiga) e para a anterior (mais nova).
- Enter ou o: abre a conversa selecionada.
- u: volta para a lista de e-mails.
- / (barra): coloca o cursor na caixa de busca. Para buscar com mais precisão, veja o guia de busca avançada do Gmail.
- x: marca a conversa com a caixa de seleção, para agir em várias de uma vez.
Ir para outras pastas
Aperte g e, logo depois, outra letra:
- g, depois i: caixa de entrada
- g, depois s: e-mails com estrela
- g, depois t: enviados
- g, depois d: rascunhos
- g, depois a: todos os e-mails
Atalhos para arquivar e organizar
São os que mais economizam tempo, porque limpam a caixa de entrada:
- e: arquiva a conversa (ela sai da caixa de entrada, mas continua guardada em Todos os e-mails).
- # (Shift+3): move para a lixeira.
- Shift+i: marca como lida. Shift+u: marca como não lida.
- s: coloca ou tira a estrela.
- l: abre as etiquetas. v: move a conversa para uma pasta ou etiqueta.
- z: desfaz a última ação.
Um fluxo comum é: j para descer, Enter para ler, e para arquivar. Em poucos segundos, você limpa uma dezena de mensagens sem usar o mouse. Se apagar sem querer, o guia para recuperar e-mail apagado no Gmail explica o caminho. Para automatizar a organização, combine os atalhos com filtros do Gmail, que separam e arquivam os e-mails sozinhos.
Atalhos para escrever e responder
- c: escreve um novo e-mail. d: abre o novo e-mail em uma aba ou janela separada.
- r: responde ao remetente. a: responde a todos. f: encaminha.
- Ctrl+Enter: envia o e-mail (no Mac, Cmd+Enter). Funciona ao escrever, porque usa o Ctrl.
- Ctrl+K: insere um link no texto selecionado.
- Ctrl+Shift+C: abre o campo de cópia (Cc). Ctrl+Shift+B: abre o campo de cópia oculta (Cco).
- Ctrl+B, Ctrl+I e Ctrl+U: negrito, itálico e sublinhado.
Cuidado com o a, que responde a todos. Antes de apertar Ctrl+Enter, confira os destinatários. Se enviar com pressa, o guia sobre programar envio e desfazer envio no Gmail mostra como ter alguns segundos para voltar atrás.
Um fluxo de cinco minutos para esvaziar a caixa de entrada
Com os atalhos ligados, dá para zerar a caixa de entrada em poucos minutos, sem pegar o mouse:
- Aperte g e depois i para ir à caixa de entrada.
- Use j para chegar ao primeiro e-mail e Enter para abri-lo.
- Decida na hora: se for rápido, r para responder e Ctrl+Enter para enviar; se for preciso depois, s para marcar com estrela; se já está resolvido, e para arquivar.
- Aperte u para voltar à lista e j para passar ao próximo.
- Para conferir o que ficou pendente, aperte g e depois s e veja os e-mails marcados.
A ideia é tratar cada mensagem uma vez só: responder, arquivar ou marcar. Quem faz isso em horários fixos, em vez de abrir o Gmail o dia todo, costuma sentir que a caixa de entrada deixa de ser fonte de ansiedade.
Quais aprender primeiro
Para não decorar tudo de uma vez, comece pela lista mínima:
- c, para escrever um e-mail.
- r, para responder.
- e, para arquivar.
- /, para buscar.
- j e k, para navegar.
- Ctrl+Enter, para enviar.
Use só esses por uma semana. Depois, acrescente o g, depois i para voltar à caixa de entrada e o s para marcar o que precisa de atenção.
Quando os atalhos não funcionam
- Estão desligados. Volte às configurações e confira se a opção está marcada e salva.
- Você está em um campo de texto. Saia do campo para as teclas de uma letra funcionarem.
- O teclado está em outro idioma. Em alguns layouts, símbolos como # e / estão em teclas diferentes. Teste com as letras primeiro.
- Uma extensão do navegador interfere. Tente em uma janela anônima, sem extensões, para descobrir.
- Você usa o aplicativo do celular. Os atalhos são só da versão para computador.
Ative os atalhos agora, abra a caixa de entrada e arquive cinco e-mails com j, Enter e e. Se você gostar, aprenda mais um atalho por dia até a lista ficar automática.